3 יתרונות השימוש במזבלות המוח להפחתת מתח

בפוסט זה תגלו את היתרונות של זריקת מוח וכיצד ניתן להוסיף אותה לשגרת התכנון השבועית שלכם.

למעשה:

לאחר שהשתמשתי בשיטת המוח המוחית הצלחתי לארגן את מחשבותיי באופן מיידי, להפחית את ההצפה, להיות פרודוקטיבי יותר, ושוכח פחות.

מוכנים ללמוד איך לזרוק מוח?

בואו נתחיל!

מהי מזבלה מוחית?

זריקת מוח היא תהליך פשוט של ליטול את כל המחשבות שמתרוצצות בראש ולרשום אותן במקום אחד.

אתה יכול להשתמש במזבלה מוחית למטרות מרובות, כולל לימוד למבחנים, למידת מיומנות חדשה או ארגון רשימת המטלות שלך. המטרה העיקרית היא לארגן את הידע שלך במקום אחד לעיון עתידי.

הדרך הנפוצה ביותר שבה אני משתמש במזבלה היא לתכנן את השבוע שלי וליצור רשימות מטלות.

כתיבת המשימות שכל הזמן ממלאות את מחשבותי הייתה דרך יעילה לוודא שלא אשכח שום דבר חשוב. כמו כן, עצם כתיבת המחשבות שלי הופכת אותם פחות סוחפים וקלים יותר לניהול.

כשאני רושם את רשימת המטלות שלי, פתאום זה מנקה מקום במוח ומפחית מיד מתח. כאשר כל רשימת המטלות שלי נמצאת על פיסת נייר אחת, היא מתחילה להרגיש יותר ניתנת לניהול.

איך משליכים את המוח (עם דוגמאות)

אתה יכול לבצע זריקת מוח בזמן מסוים כל יום או שבוע. לדוגמה, אני אוהב לבצע השלכת מוח בסוף השבוע כדי לעקוב אחר המשימות שלא הושלמו ברשימת המשימות שלי, כמו גם לתכנן את הפרויקטים הקרובים.

אני גם אוהב לשמור את מחברת המוח שלי ליד המיטה שלי כדי שאוכל לרשום כל מחשבה שצצה לי בראש לפני שאני הולכת לישון. גיליתי שכתיבת המחשבות האלה עוזרת לי לישון טוב יותר בלילה ולנוח יותר בידיעה שלא שכחתי שום דבר חשוב כשאני מתעורר בבוקר.

עכשיו שאתה יודע מתי ואיפה תסיים את המוח המוחי שלך, בואו ללמוד כיצד לעשות זאת ביעילות.

שלב 1: קח את הציוד שלך

השלכת מוח דורשת מעט מאוד אספקה. כל מה שאתה צריך הוא עט או עיפרון ופיסת נייר ריקה. עם זאת, כדי להפיק את המרב מהשיעור שלי לזרוק את המוח אני אוהב לקחת את זה צעד אחד קדימה.

אני מוצא את זה מועיל להשתמש בעטים או טושים בצבעים שונים כדי לסווג את המשימות שלי. אני גם אוהב שיהיו כמה דפים ריקים בהישג יד כאשר המוח שלי מתרחב. ולבסוף, תמיד יש לי את המתכנן השבועי שלי לצידי כדי שאוכל לתזמן את כל הפגישות והמשימות הקרובות שאני מזהה במהלך המוח שלי.

כשהתחלתי לעשות מזבלות מוחיות בתדירות גבוהה יותר, שמתי לב שרשימות המטלות שלי החלו להיערם על השולחן שלי ולעתים קרובות לא במקמתי את מזבלות המוח הקודמות שהיו עליהן משימות חשובות.

כדי לחסל בעיות אלה, החלטתי לרכוש מחברת מרופדת פשוטה שהוקדשה לכל מזבלות המוח שלי. עכשיו, אני אף פעם לא מאבד את רשימות המטלות שלי ויכול לסקור את מפגשי סיעור המוחות הקודמים שלי במחברת אחת.

לכן, לפני שתתחיל לזרוק את המוח שלך, וודא שיש לך עטים, נייר או מחברת והמתכנן השבועי שלך מוכן לצאת לדרך.

שלב 2: רשום הכל

זריקת מוח היא דרך מהירה ומלוכלכת להפחית מיידית מתח או חרדה. כדי לעשות את זה ביעילות אתה צריך לרשום כל מחשבה או משימה שצפה במוח שלך, מהר ככל שתוכל.

אל תארגן את מחשבותיך בעת כתיבתן או ערוך אילו פריטים נכנסים לרשימה. הכלל מספר אחת הוא לכתוב הכל לגמרי. תאמין לי, זה ירגיש מדהים כשאתה עושה זאת.

אם אתה מרגיש לחוץ, רשום את כל מה שמפריע לך. אתה יכול גם להשתמש בהטלת מוח כדי לתעד את מחשבותיך בנושא מסוים כגון משימות עבודה, רעיונות לארוחת ערב, מטלות, מטרות חיים וכו '.

תלמידים יכולים להשתמש בהטלת מוח כדי ללמוד לקראת מבחן או חידון. רשום את כל העובדות שאתה זוכר לגבי נושא שרלוונטי למבחן שלך. אלה לא צריכים להיות משפטים מלאים או תיאורים מפורטים, אבל יכולים להיות נקודות פשוטות או מילות מפתח שעוזרות לך לזכור במהירות את החומר.

שלב 3: ארגן משימות לפי קטגוריות

עכשיו, כשהכל יוצא מהראש שלך והמשך על הנייר, הגיע הזמן להתארגן.

אני ממליץ לתפוס עוד פיסת נייר או לעבור לדף הבא במחברת שלך. צור תיבות לקטגוריות של משימות שרשמת במהלך המוח שלך.

חלק מהקטגוריות בהן אני משתמש בתדירות גבוהה כוללות:

• משימות עבודה ופגישות
• מינויים קרובים
• פרויקטים לתחזוקת הבית
• מטלות שבועיות
• מטרות לעתיד

קטגוריות נפוצות אחרות יכולות לכלול ילדים, תחביבים, פעילויות בבית ספר או בכנסייה, אירועים חברתיים, שירות לקהילה, טיפול עצמי, חופשות וכו '.

תוכל גם לארגן את המשימות שלך לקטגוריות המבוססות על תאריך, כגון לפי יום, שבוע, חודש או שנה.

אני אוהב להקצות צבע לכל קטגוריה כך שקל לדמיין אילו משימות שייכות לאן. אם אתה רוצה לשמור על המוח שלך פשוט, זה גם בסדר. עם זאת, מחקרים מראים שהמוח שלנו מעבד ויזואליות כמו צבעים ותמונות מהר פי 60,000 מאשר רק טקסט!

כעת, עיין ברשימת המוח המוחית שלך והעבר כל פריט לקטגוריה המתאימה לו.

לאחר העברת כל פריט יהיה קל לראות אילו משימות גורמות לך למתח רב ביותר ואילו קטגוריות צורכות את רוב זמנך.

לאחר סיווג כל הפריטים שלך, הבה נבחן כל משימה מקרוב.

שלב 4: שברו משימות גדולות לחתיכות קטנות יותר

לאחר שתשלים את המוח שלך, אתה עשוי להבחין בפריטים ברשימה שחשבת עליהם במשך שבועות, חודשים או אפילו שנים! הסיבה שמשימות אלה טרם הסתיימו היא כנראה שהן אינן מוגדרות היטב.

לדוגמה, פריט אחד שנמצא ברשימת מזבלות המוח שלי במשך זמן רב היה להיכנס לכושר. ברור שיש הרבה דרכים שבהן אוכל להיכנס לכושר, כולל ריצה, רכיבה על אופניים או הרמת משקולות. אך מכיוון שלא בחרתי ספציפית, היא פשוט נשארה ברשימת המשימות שלי ללא התקדמות.

כדי להתחיל לפעול ברשימת המטלות שלך ולמנוע דחיינות, עליך לפרק את המשימות הגדולות שלך לחתיכות קטנות יותר וניתנות לניהול. למשל, החלטתי להתחיל לרכב על האופניים יום בשבוע ולהרים משקולות ביומיים אחרים. אלה משימות ניתנות לביצוע שאני יכול לתזמן בלוח השנה שלי ולסיים כל שבוע לקראת המטרה שלי להיכנס לכושר.

אילו משימות היו ברשימת המטלות שלך במשך זמן רב? חלק אותם למשימות הקטנות ביותר שיובילו להתקדמות לקראת המטרה שלך. הוסף משימות אלה למזבלה המוחית שלך.

שלב 5: השתמש בכלל של 2 דקות כדי להסתיים יותר

כעת, לאחר שסידור המוח שלך מאורגן, זה עשוי להיות מכריע לראות את כמות הדברים שאתה צריך לעשות. אני יודע שבכל פעם שאני מסיים את המוח שלי נראה בלתי אפשרי להשלים את כל מה שרשמתי.

גיליתי שהדרך הקלה ביותר להתחיל להתקדם היא להשתמש בכלל של 2 דקות. דיוויד אלן, מחבר הספר Getting Things Done, מציע להסתכל על רשימת המטלות שלך ולבצע מיד את הפריטים שיימשכו פחות משתי דקות.

אלה יכולים להיות שליחת מייל, שיחת טלפון מהירה או הוצאת האשפה. תוריד את הדברים הקלים מהרשימה שלך תחילה ותתחיל לבנות מומנטום.

עם זאת, אל תטעה בעבודה על משימות של 2 דקות בלבד. קל להתחיל במשימה של 2 דקות, להסיח את דעתך ואז למצוא את עצמך תוהה לאן הזמן הגיע. השתמש בכלל של 2 דקות כדי לקבל מומנטום, אך אל תתנו לזה להסיח את דעתכם מלסיים את המשימות הגוזלות יותר זמן ברשימת המטלות שלכם.

שלב 6: חסימת זמן משימות חשובות

השלב האחרון בתהליך השלכת המוח הוא לחסום את כל המשימות שלך בזמן. חסימת זמן היא תהליך תזמון המשימות שלך בלוח השנה שלך ליום ושעה ספציפיים.

מחקרים הראו כי על ידי שימוש בכוונות יישום התפוקה גדלה באופן דרמטי. למשל, אם אתה אומר במפורש מתי והיכן אתה מתכנן לעשות משהו יש לך סיכוי גדול בהצלחה ב -90 אחוז מאשר אם אין לך. זה כוחו של חסימת זמן!

כדי להתחיל להשתמש בחסימת זמן, תזמן 90 עד 120 דקות ביומן כדי להשלים קבוצת משימות ברשימת המטלות שלך. לאחר מכן, כבדו את גוש הזמן הזה באותה התחייבות כפי שהייתם עושים זאת אם מדובר בפגישת רופאים או בפגישת לקוחות.

אם אתה רוצה לעשות את זה יותר בפחות זמן, אני מציע לקרוא את המדריך המתקדם שלי לחסימת זמן.

שלב 7: חזור על הפעולה!

השלב האחרון בתהליך השלכת המוח הוא לחזור על זה באופן קבוע. הקדש זמן בכל יום או פעם בשבוע כדי לזרוק את המחשבות שלך במוח. ככל שתעשה זאת בתדירות גבוהה יותר, כך תהיה לך הצלחה טובה יותר.

גיליתי שכאשר אני מדלג על המוח השבועי שלי, אני בסופו של דבר לחוץ והומה. אבל ברגע שאני כותב את המחשבות שלי אני מרגיש יותר מאורגן ופרודוקטיבי יותר.

ככל שתעברו זמן רב יותר בין מזבלות המוח, כך גדל הסיכוי שתשכחו משימה או פגישה חשובה.

הטבות המוח

כפי שאתה יכול לראות, זריקת מוח היא חלק חשוב משגרת התכנון השבועית שלי. אני ממשיך לעשות את זה כל שבוע כי זה מציע יתרונות גדולים רבים.

להלן הסיבות שלדעתי כולם צריכים לתרגל השלכת מוח:

ארגן את המחשבות שלך

זריקת מוח היא דרך קלה לארגן את מחשבותיך על נייר. כשאתה מבלה את הזמן בכתיבת כל מה שאתה חושב שקל להבחין בדפוסים ובעיות.

זה יכול גם להיות כלי מועיל בעת תכנון פרויקטים, מתאר מצגת או הכנה לניהול שיחה קשה.

כאשר המחשבות שלך על הנייר קל להזיז אותן, לערוך, להרחיב או לפשט אותן. אני מוצא שקל יותר להיות אובייקטיבי יותר לגבי מחשבותיי כשאני יכול לקרוא אותן בקול רם. לפעמים אחרי שאני רושם את הבעיות הגדולות שצפות לי בראש, אני מבין שרק עשיתי הר מתוך גבעה.

הפחתת מתח והתגברות

גיליתי שהמחשבה על פרויקט או משימות יכולה להיות מכריעה יותר מהמשימה עצמה.

למשל, אם אצטרך לנהל שיחה קשה עם לקוח, סביר להניח שאחשוב על זה במשך ימים אך לא אנקוט פעולה משום שאני דואג עד כמה זה יהיה לא נוח. מצד שני, אם אני רושם את זה במהלך זריקת מוח, אני יכול לתזמן את זה ולבסוף לחצות אותו מרשימת המטלות שלי.

בנוסף, ברגע שהמחשבות שלך על הנייר, יש את הדבר הקסום הזה שקורה שבו נראה שהוא נעלם מהמחשבות שלך במשך שעות או ימים. זה באמת מרגיש כאילו משקל הורד מהכתפיים שלי ברגע שאני כותב את המחשבות שלי.

אם אתה מרגיש לחוץ או המום מרשימת המטלות שלך, אני ממליץ בחום להשתמש בכל שבוע בשיטת המוח.

תהיה יותר פרודוקטיבי

אחד היתרונות הגדולים ביותר של dump המוח מבחינתי הוא להיות פרודוקטיבי יותר. זה מרגיש מדהים לחצות פריטים מרשימת המטלות שלי אחרי שהם קופצים לי בראש.

כשאני רושם את כל המשימות שלי במהלך המוח המוח אני יכול לתכנן כראוי מתי והיכן אשלים אותן, וכן לצפות כמה זמן ייקח להן להשלים.

אם היית רוצה שהיית יותר פרודוקטיבי, הייתי מציע לך לנסות את שיטת המוח.

עכשיו תורך

ועכשיו אני רוצה לשמוע ממך.

האם אתה הולך לנסות לזרוק מוח?

מה לדעתך יהיה היתרון הגדול ביותר?

כך או כך, הודע לי על ידי השארת הערה למטה עכשיו.

נ.ב. האם תהית אי פעם מה צופן העתיד לחיי האהבה שלך?